在現代辦公環境中，辦公用品是保障日常工作順暢運行的基礎物資。它們種類繁多，功能各異，主要可以分為以下幾大類，以滿足不同辦公場景和任務的需求。

一、文具類用品
這是最基礎、最核心的類別，主要用于書寫、記錄和日常文件處理。

• 書寫工具：如中性筆、圓珠筆、鋼筆、鉛筆、記號筆、白板筆等。
• 紙品本冊：包括復印紙、打印紙、便簽紙、筆記本、稿紙、信封等。
• 修正與裝訂工具：如修正帶、膠水、固體膠、訂書機及訂書針、長尾夾、回形針、文件袋、文件夾等。

二、桌面辦公與收納用品
此類用品旨在優化個人辦公空間，提高效率和整潔度。

• 桌面工具：如計算器、打孔器、剪刀、美工刀、筆筒、書立等。
• 收納整理：包括文件柜、檔案盒、資料冊、名片冊、桌面收納架等。

三、技術設備與耗材
隨著辦公自動化的發展，這類用品變得至關重要。

• 設備類：如電腦、打印機、復印機、掃描儀、投影儀、碎紙機等。
• 耗材類：主要指設備的消耗品，如硒鼓、墨盒、碳粉、色帶、打印紙以及各類數據線、電源適配器等。

四、財務與行政用品
主要用于財務處理、行政管理和信息展示。

• 財務用品：如計算器（高級財務型）、印章、印泥、憑證裝訂機、報銷單、單據夾等。
• 行政與展示：包括公司信紙、信封、標簽、展示白板、軟木板、公告欄及各類辦公用印章。

五、辦公家具及環境用品
構成辦公物理環境的基礎設施和改善環境的物品。

• 家具類：如辦公桌、辦公椅、會議桌、文件柜、屏風工位、沙發等。
• 環境與清潔：包括垃圾桶、拖線板、節能燈、清潔用具（抹布、掃帚）、飲水機以及部分公司提供的咖啡、茶包等消耗品。

六、會議與演示用品
專門為會議、培訓和演示等活動服務。

• 演示工具：如白板、黑板、翻頁紙架、激光筆、麥克風、音響設備等。
• 會議輔助：包括會議記錄本、桌簽、一次性水杯、茶歇用品等。

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辦公用品的分類并非絕對孤立，許多用品功能存在交叉。一個高效、舒適的辦公環境，往往依賴于對各類辦公用品的合理規劃、采購與管理。了解這些主要分類，有助于企業或個人更系統地進行采購預算編制、庫存管理和資源優化，從而提升整體辦公效率與專業化形象。